Software de auditoría e inspección

Cada inspección de seguridad prevista, hecha y puntuada antes de salir del centro

La planificación se hace cargo de la ronda, no la memoria de alguien. Las auditorías de seguridad, las inspecciones del lugar de trabajo y las comprobaciones previas al arranque aparecen cuando vencen, se realizan en el móvil sin cobertura y se puntúan antes de que la persona salga del centro.

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Dos operarios revisan una inspección en un portátil en un taller
Confían en nosotrosMás de 10.000 responsables de seguridad

Un módulo de inspecciones no es lo mismo que una ronda que sí se hace

La mayoría de los sistemas saben alojar una lista de comprobación. La cuestión es si la ronda se hace en un centro que nadie visita, en un móvil sin cobertura, por alguien que no la va a pasar a limpio después.

También llamado
Software de auditoría de seguridad, software de gestión de inspecciones, software de inspección de seguridad
De dónde sale la lista de comprobación
Monte la suya arrastrando, suba el formulario que ya utiliza, descríbala y deje que la IA la redacte, o parta de 23 000 plantillas listas para usar
Norma que admite
Auditorías internas ISO 45001 a intervalos planificados, redactadas contra su propio sistema de gestión
La diferencia

Qué cambia cuando la planificación se hace cargo de la ronda.

La mayoría de los sistemas saben alojar una lista de comprobación. Lo que los separa es si la ronda se hace en un centro que nadie visita, en un móvil sin cobertura, por alguien que no la va a pasar a limpio después.

Plataformas EHS tradicionales compared with EHS Solutions by SDS Manager
SituaciónPlataformas EHS tradicionalesEHS Solutions by SDS Manager
Necesita su propia lista de comprobación de auditoría en el sistemaAdopte una plantilla de su biblioteca y doble su proceso para que encaje, o presente una solicitud de cambio para que le construyan la suya.Monte la suya en una tarde, suba el formulario que ya utiliza, o descríbala y deje que la IA la redacte.
Vence una ronda mensual en un centro que usted nunca visitaUn recordatorio, si alguien lo configuró. Una ronda que nadie hizo no deja rastro.La planificación persigue a la persona asignada, escala a su responsable y registra una ronda no realizada como no realizada.
La inspección ocurre en un sótano sin coberturaPapel, y luego pasado a limpio en una mesa horas después, de memoria y sin las fotos.Capturada sin conexión con fotos y firmas en cada pregunta, puntuada antes de que la persona salga del centro.

  • 23 000 plantillas, o conserve las suyas

    Parta de la biblioteca, monte la suya arrastrando, o suba el formulario que ya utiliza.

  • La planificación persigue a la gente, no usted

    Recordatorios, escalado y rondas no realizadas registradas en lugar de borradas discretamente.

  • Configurado, no programado

    Sus listas de comprobación, su puntuación y sus frecuencias de inspección configuradas por nosotros, antes del primer día.

Véalo funcionando sobre su propio proceso, no sobre un conjunto de datos de demostración.Reservar una demostración
Funcionalidades

Constrúyala, planifíquela, realícela y vea el conjunto

La lista de comprobación que su equipo ya utiliza, una planificación que se hace cargo de la ronda, un informe puntuado terminado antes de que nadie salga del centro, y una vista de todos los centros que hace comparables las puntuaciones.

Editor de listas

Conserve la lista de comprobación que su equipo ya conoce

La mayoría del software de inspecciones le entrega una biblioteca y espera que la adopte. La suya ya existe en una hoja de cálculo. La reconstruimos pregunta por pregunta.

  • Déle forma en una tarde Secciones, preguntas, conjuntos de respuestas y puntuación, ordenados arrastrando, a cualquier nivel de profundidad.
  • O suba el formulario que ya utiliza Envíenos la lista de comprobación que tiene y se convierte en una plantilla operativa, con la redacción intacta.
  • O descríbala y deje que la IA la redacte Pegue el procedimiento o diga simplemente qué necesita, y ajuste un borrador en vez de empezar en blanco.
  • Preguntas que solo aparecen cuando importan Responda que sí hay un producto químico presente y se despliegan las preguntas COSHH, y nada más.
El constructor de listas de comprobación, con secciones y preguntas ordenadas arrastrando
Planificación de inspecciones

Una planificación de inspecciones que persigue a la gente, no a usted

Una ronda mensual depende de que una persona la recuerde, en un centro que quizá no visite. Así que la planificación se hace cargo: las rondas aparecen cuando vencen, se persiguen solas y queda registrado cuando una no se hace.

  • Defina el patrón una vez Diario, semanal, primer lunes o cualquier intervalo que necesite, cada uno en la zona horaria del centro.
  • Recuerda a las personas y luego escala Se avisa al asignado al abrirse la ventana, y las rondas vencidas pasan a su responsable.
  • Una ronda omitida queda registrada, no borrada Las inspecciones saltadas siguen visibles como omitidas, que es la cifra de cumplimiento que un auditor realmente quiere.
  • Las revisiones puntuales no tapan huecos Una vuelta extra es bienvenida, pero no cuenta como la ronda programada, así las cifras siguen siendo honestas.
La programación de inspecciones, con la periodicidad fijada por centro
Inspecciones móviles

Salga del centro con el informe ya hecho

La redacción es normalmente la parte que no ocurre: las notas se quedan en una libreta hasta que el detalle se ha desvanecido. Aquí el registro está completo en el momento en que se responde la última pregunta.

  • Funciona sin cobertura y sincroniza después Respuestas, fotos y firmas se capturan sin conexión y se suben cuando el teléfono encuentra red.
  • Evidencias adjuntas donde ocurrió Fotos y firmas quedan junto a la pregunta a la que pertenecen, de modo que un incumplimiento llega con su prueba.
  • Los hallazgos van donde corresponde Un incumplimiento genera una acción correctiva, añade un riesgo o abre una investigación, y sigue vinculado.
  • El registro no se puede modificar en silencio Cada cambio queda anotado de forma permanente, así un auditor lee lo que se respondió aquel día.
Una inspección móvil en curso, con una fotografía adjunta a una pregunta
Informes de inspección

Compare dos centros y que signifique algo

Una puntuación solo vale algo si se produjo igual en todas partes. Una lista de comprobación, un método de puntuación y una planificación en todos los centros significan que la distancia entre dos cifras es una diferencia real y no una diferencia en el cuidado con que alguien la rellenó.

  • Cumplimiento frente a lo programado, por centro La proporción de rondas que estaban previstas y se hicieron, que es lo que pregunta un auditor.
  • Puntuaciones que significan lo mismo en todas partes Las mismas preguntas y la misma ponderación en cada centro, de modo que un 62% y un 88% son de verdad comparables.
  • La misma pregunta, seguida en el tiempo Observe una sección o un fallo recurrente a lo largo de meses en vez de leer los informes uno a uno.
  • Un panel a la medida de cada persona Los responsables de centro ven sus propias rondas y el EHS corporativo ve todos los centros, según el rol.
Esfuerzo frente a resultado: inspecciones realizadas comparadas con incidentes

En la práctica

Trabajadores revisan juntos registros de seguridad en el centro
«En la primera llamada construimos juntos nuestras tres primeras listas de comprobación, con nuestras propias palabras, y después pude hacer el resto yo mismo. Nueve meses más tarde, las rondas de higiene se hacen en las cuatro plantas sin que yo recuerde nada a nadie.»
Ingrid SolheimSunnfjord Næringsmiddel · Producción alimentaria, Noruega
Un solo sistema

Las auditorías e inspecciones son una parte de la plataforma

Un punto no conforme se convierte en una acción correctiva, un hallazgo recurrente se convierte en un riesgo, y una ronda que encuentra algo que ya ha salido mal se convierte en un incidente, sobre una estructura de centros, un modelo de permisos y un historial.

Gestión de incidentesNotifique lesiones, cuasiaccidentes y peligros desde cualquier dispositivo, y clasifíquelos.Investigación de incidentesInvestigaciones guiadas con 5 Porqués, Ishikawa y árbol de decisión, con pruebas defendibles.Gestión de CAPAResponsables, plazos y validación independiente, vinculados al hallazgo que los originó.Gestión de riesgosIdentifique peligros, valore el riesgo en su propia matriz y realice el seguimiento de los controles que lo reducen.Gestión de contratistasAprobación antes de que empiecen, documentos con su propia caducidad y todas las empresas en un único registro.Formación en seguridadAsignación por puesto y centro, con la caducidad de las certificaciones visible antes de que venza.Informes de cumplimientoOSHA 300, 300-A y 301, RIDDOR y WHS generados a partir de los registros que ya tiene.
Activos y mantenimientoRegistro de equipos con planes de mantenimiento preventivo y calibración, y resultados de apto o no apto.
Control documentalPolíticas y certificados versionados, con seguimiento de vencimientos e historial completo de cambios.
Lo que cuesta

El software es la factura

Los proveedores tradicionales cotizan una licencia y después facturan la implantación, la migración, las jornadas de formación y cada cambio posterior. Es un vestigio de una época en la que instalar software llevaba un año.

Usted paga por el software, no por los consultores.

Precio por número de empleados, con independencia de cuántos centros tenga. Por debajo de 200 personas, inicie una prueba gratuita y empiece. Por encima, pídanos una cifra y la tendrá.

En su factura
  • El software
  • Todos los módulos
  • Su plantilla
  • Configuración de sus reglas
  • Informes creados para usted
  • Cambios, cuando haga falta
  • Soporte
Nunca en su factura
  • Cuota de implantación
  • Proyecto de configuración
  • Bolsas de horas de consultoría
  • Solicitudes de cambio
  • Mínimo de servicios profesionales
  • Extracción de datos al salir
  • Sin cuota de implantación
  • Sin mínimo de servicios profesionales
  • Sin horas que comprar para los cambios
Preguntas

Preguntas frecuentes

¿Le quedan dudas? Nuestros expertos en seguridad las responderán sobre su propio proceso y no de forma genérica.

Hable con nuestros expertos en seguridad
El software de auditoría e inspección sustituye las rondas en papel y las listas en hoja de cálculo por inspecciones planificadas realizadas en el móvil, puntuadas automáticamente y con las no conformidades convertidas en acciones correctivas. EHS Solutions by SDS Manager cubre la ronda completa: construir la lista de comprobación, planificarla entre centros y zonas horarias, realizarla sin conexión y producir el informe puntuado antes de que nadie salga del centro.
La diferencia entre una auditoría de seguridad y una inspección está en el alcance y la frecuencia. Una inspección es una comprobación rutinaria de las condiciones de un lugar de trabajo, se hace a menudo y normalmente contra una lista corta. Una auditoría es un examen más profundo y menos frecuente de si un sistema funciona como debería, y suele cubrir documentación y proceso además de condiciones. EHS Solutions by SDS Manager realiza ambas desde el mismo editor y la misma planificación, porque la diferencia está en la lista de comprobación y no en el software.
Sí, puede usar sus listas de comprobación de auditoría actuales, y ese es el punto de partida previsto. Envíenos el formulario que ya utiliza y se convierte en una plantilla operativa con su redacción, sus secciones y su puntuación intactas. También puede montar una en el editor, describir lo que necesita y dejar que la IA la redacte, o partir de la biblioteca de 23 000 plantillas listas para usar y editar desde ahí.
Se incluyen 23 000 plantillas de inspección, que cubren auditorías de seguridad habituales, inspecciones del lugar de trabajo, comprobaciones previas al arranque y auditorías de contratistas. Todas se pueden editar y ninguna es obligatoria.
Sí, puede realizar auditorías internas ISO 45001. La norma exige auditorías internas a intervalos planificados, y el mismo editor y la misma planificación las cubren, con hallazgos, acciones correctivas y verificación registrados en cada realización. Como la lista de comprobación es la suya y no una plantilla fija, una auditoría redactada contra su propio sistema de gestión sigue redactada contra su sistema de gestión.
Sí, la aplicación de inspecciones funciona sin conexión. Respuestas, fotos y firmas se capturan sin conexión y se suben cuando el móvil recupera la cobertura, lo que importa en salas técnicas, sótanos y centros aislados donde las inspecciones ocurren de verdad.
Si una inspección no se realiza, queda registrada como no realizada en lugar de desaparecer sin más. Las personas asignadas reciben avisos al abrirse la ventana y antes de que se cierre, y las rondas vencidas escalan a un responsable. El cumplimiento frente a lo planificado se puede informar por centro, que es la cifra que pide un auditor y no el número de rondas que casualmente se hicieron.
Sí, distintos centros pueden realizar la misma auditoría en días distintos. Una sola planificación puede cubrir varios centros, cada uno en su zona horaria, así que «primer lunes a las 9:00» significa hora local en todas partes. Las realizaciones se siguen por centro, así que un centro que se salta una ronda no oculta que otro haya hecho la suya.
Una inspección se puntúa a partir de los valores que usted asigna a cada opción de respuesta al construir la lista de comprobación. El informe da un porcentaje por sección y una cifra global, calculados igual en cada inspección, así que las puntuaciones son comparables entre centros y en el tiempo. Las preguntas ocultadas por la lógica condicional no cuentan en su contra.
Un punto de inspección no conforme genera una acción correctiva con responsable y fecha de vencimiento, vinculada a la inspección y a la pregunta concreta. También puede añadir un riesgo al registro o abrir una investigación. Cualquiera que sea la vía, el seguimiento queda trazado y verificado de forma independiente en lugar de vivir en el informe como una nota a la que nadie vuelve.
Si cambia su proceso de inspección o su puntuación, nos lo dice y lo cambiamos. Listas de comprobación, puntuación, planificaciones y reglas de escalado se definen en un motor de reglas sin código en lugar de estar escritos en el software, así que un cambio se configura en un día en lugar de esperar una versión o facturarse como una solicitud de cambio.
La puesta en marcha tarda días, y la parte de su equipo es enviarnos las listas de comprobación que ya utiliza. En EHS Solutions by SDS Manager, sus plantillas de inspección, su puntuación, sus planificaciones, sus reglas de escalado y su estructura de centros se configuran antes del arranque, por nuestro equipo. No hay cuota de implantación ni horas de consultoría que comprar.
La relación es directa, porque EHS Solutions by SDS Manager está desarrollado por SDS Manager, cuyo producto principal es una base de datos de cumplimiento de productos químicos y fichas de datos de seguridad. Cuando una inspección cubre el almacenamiento de productos químicos o las medidas COSHH, las fichas de datos de seguridad de las sustancias presentes en ese centro están en el mismo sistema, así que un hallazgo se puede comprobar contra la información real de peligro y no contra una descripción de ella. SDS Manager forma parte del grupo NetPower, con sede en Noruega y oficinas en Estados Unidos, Vietnam y Bangladés.

Tráiganos su peor lista de comprobación

La larga que nadie disfruta rellenando. Le mostraremos cómo funciona en un móvil, puntuada y planificada.
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Construido alrededor de sus listas de comprobación, su puntuación y sus frecuencias de inspección.

SDS Manager AS

  • Gestión de Fichas de Datos de Seguridad para usuarios de productos químicos, minoristas, tiendas web y fabricantes

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